Email Archivierung - Teil 2 (Updated: BCC bleiben unsichtbar)

Der erste Teil meines Beitrags bezieht sich auf die Herausforderung, jede Mail zwecks Archivierung möglichst originalgetreu aus dem Mailverkehr auszuschleusen. Mittels dovecot und dessen sieve-Plugin gelingt auch eine halbwegs strukturierte Ablage der Mails.

Nachdem ich eine Weile auf diese Art und Weise Mails gesammelt habe, wurde jedoch schnell klar, dass von einer gesetzlich geforderten Archivierung keine Rede sein kann. Mindestens eine Verschlüsselung bzw. Signierung wäre noch erforderlich - und natürlich eine vernünftige Suche.

Beim Thema Email-Archivierung arbeiten viele Anbieter mit einem teils unpräzisen Bedrohungspotenzial, von dem sich ein Geschäftsführer oder Teilbereichverantwortlicher freizukaufen hofft. Während durchaus gesetzliche Vorgaben zu erfüllen sind, soll ein Archiv aber nicht nur eine Last sein, sondern vorrangig den Benutzern auch eine Hilfe!

Da ich grundsätzlich den Marketingaussagen über Software misstraue und wissen möchte, wie etwas funktioniert, habe ich mich im OpenSource Bereich nach einer passenden Lösung umgeschaut.
Ein wichtiges Hilfsmittel dazu war das Linux Magazin, insbesondere dessen Ausgabe 01/2013, die inzwischen auch Online einsehbar ist.

Bereits seit ein paar Jahren verfolge ich die Entwicklung von (Open)Benno Mailarchiv und MailArchiva. Neben der zunehmend kommerziellen Ausrichtung missfällt mir die Komplexität, die diese Lösungen mit sich bringen.

Ich habe mich schließlich für piler entschieden und möchte im folgenden ein wenig meine Begeisterung teilen.

Email Archivierung - Teil 1

Eigentlich gehört Email Archivierung zur Pflicht jedes Unternehmens, sofern Umsatzsteuer-relevante Geschäftsanbahnungen auf diesem Wege stattfinden. Bisher habe ich immer für die relevanten Mailkonten ein entsprechendes Outlook Archiv-PST als Ausrede für Konformität benutzt.

Eine vernünftige Lösung wäre schon schön...